Unser Hinweisgebersystem

Hinweisgeberschutz

Das Handeln nach geltenden Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen ist die Grundlage unseres Verhaltenskodexes. Dies betrifft alle Aktivitäten, sowohl in der internen Zusammenarbeit als auch gegenüber unseren Geschäftspartnern. Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, ist es wichtig, von potentiellem Fehlverhalten zu erfahren und dieses abzustellen. Dazu möchten wir mit unserem Hinweisgebersystem eine sichere Möglichkeit bieten, uns schwere Verstöße gegen Gesetzes- oder Verhaltensgrundsätze zu melden.

Das Hinweisgebersystem steht sowohl HKL Beschäftigten als auch Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Dritten, mit denen wir in geschäftlichem Kontakt stehen, zur Verfügung. Alle eingehenden Meldungen werden streng vertraulich behandelt und können auf Wunsch auch anonym abgegeben werden.

Hier geht es zur Meldung von Hinweisen und zu unseren Werten:

Hinweisgebersystem

Unsere Werte

Darum sind Hinweise wichtig für HKL

Hinweisgeber sind keine Denunzianten, sondern schützen das Unternehmen und die beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Nachteilen, die durch Gesetzesverletzungen entstehen können.

Ein Hinweisgeber muss daher von der Richtigkeit seiner Angaben überzeugt sein und nach bestem Wissen und Gewissen handeln. Missbräuchliche oder bewusst falsch abgegebene Hinweise sind schadenersatzpflichtig.

Das Hinweisgebersystem dient nicht der Meldung von Beschwerden oder Bagatellen. Ziel ist die Aufdeckung und Vermeidung von schweren Gesetzes- und Regelverstößen, die sonst zu rechtlichen Konsequenzen, Strafzahlungen und Reputationsschäden führen könnten.
Wer kann Hinweise geben?

Das Hinweisgebersystem steht allen offen, mit denen wir in geschäftlichem Kontakt stehen, nicht nur den HKL Beschäftigten.
Was kann ich melden?

Sachverhalte, die strafrechtlich relevant sind, bzw. Verstöße, die bußgeldbewehrt sind, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten dient.

Zudem alle Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder oder unmittelbar geltendes EU-Recht wie z.B. Delikte im Zusammenhang mit Geldwäsche, Kartellrecht, Produktsicherheit oder Umweltschutz.
Wie gebe ich eine Meldung ab?

Über den Button „Hinweisgebersystem“ (oben) gelangen Sie auf die entsprechende Seite unseres Partners Vispato. Dort können Sie einen neuen Hinweis abgeben.

Daraufhin wählen Sie eine Kategorie aus, zu der Ihre Meldung passt. Beschreiben Sie anschließend den Fall so genau wie möglich. Je detaillierter Ihre Beschreibung ist, desto lösungsorientierter kann die Aufarbeitung vorgenommen werden.
Kann ich eine Meldung anonym abschicken?

Ja, jede Meldung kann auch anonym abgegeben werden. Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet ebenfalls die Anonymität und Sicherheit Ihrer Angaben. Weder HKL noch der Softwareanbieter Vispato haben Zugriff auf Ihre Daten.
Wie läuft die Kommunikation ab?

Nach Abgabe eines Hinweises erhalten Sie einen Link und ein Kennwort. Hierdurch können Sie weiterhin mit uns in Kontakt bleiben. Sie werden unsererseits sowohl über den Eingang Ihres Hinweises als auch über unsere weitere interne Bearbeitung informiert und bleiben auch während des Dialogs auf Wunsch anonym.
Was ist, wenn sich mein Hinweis als falsch herausstellt?

Entscheidend ist, dass die Meldung in „gutem Glauben“ abgegeben wird. Der Hinweisgeber muss überzeugt sein, dass seine Meldung der Wahrheit entspricht. Dieser Grundsatz gilt unabhängig davon, ob sich der Hinweis bestätigt oder nicht. Für den Hinweisgeber ergeben sich keine nachteiligen Maßnahmen. Nur die bewusste Meldung von falschen Hinweisen hat Schadenersatzansprüche zur Folge.
Gibt es auch andere Möglichkeiten einen Hinweis abzugeben?

Sie können sich auch auf postalischem Wege an uns wenden. Auf Wunsch kann auch ein persönliches Treffen oder eine Videokonferenz stattfinden. Alle erhaltenen Informationen werden von uns entsprechend den gesetzlichen Anforderungen streng vertraulich behandelt.

Anschrift:

HKL BAUMASCHINEN GmbH
Hinweisgeberstelle
Lademannbogen 130
22339 Hamburg